تاکید بر عدم مراجعه حضوری ارباب رجوع به ادارات ثبت

ارسال شده توسط در تاریخ 19 تیر 1397 | موضوع : اطلاعیه ها

سران محترم دفاتر اسناد رسمی ازدواج و طلاق استان تهران

سلام علیکم

احترما به اطلاع می رساند:

1-با عنایت به بند 1 مصوبات مورخ 1397/03/20 یکصد و پنجاه و یکمین جلسه شورای محترم سیاستگذاری سازمان ثبت و نیز ایجاد سامانه الکترونیکی (میز خدمت الکترونیکی) مکاتبات بین دفاتر اسناد رسمی ازدواج و طلاق با این اداره کل و اداره ثبت اسناد و املاک بعضا مشاهده می گردد مراجعین محترم با در دست داشتن تصاویر یا اصل مکاتبه و یا استعلام به ادارات ثبت به صورت حضوری مراجعه می نمایند که این امر نتیجه ای جز ایجاد سفر های غیر ضروری درون شهری و اتلاف وقت شهروندان گرامی ندارد و از آن جاییکه یکی از اهداف سازمانی ارائه خدماتی ثبتی بدون حضور متقاضی می باشد لازم است سران محترم دفاتر از ارسال سنتی مکاتبات (فیزیکی نامه به صورت دستی) جدا خودداری فرمایند و هر گونه مکاتبه فی مابین دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق با اداره کل استان و ادارات ثبت تابعه فقط از طریق سامانه الکترونیکی انجام گیرد.

2-مادامیکه ادارات ثبت درخواست رونوشتی اداری و یا تصاویر مستندات را می نماید سران محترم دفاتر بعضا تا مراجعه حضوری متقاضی در مورد خواسته واحد ثبتی اقدامی نمی نماید و لذا با عنایت به بند 27 مجموعه بخشنامه های ثبتی در این قبیل موارد سریعا اقدام و نتیجه از طریق سامانه الکترونیکی به اداره ثبت مربوطه ارسال گردد.

بنا به مجددا تاکید می گردد از هرگونه مکاتباتی دستی و هدایت مراجعین محترم به ادارات ثبت به صورت حضوری خودداری و کلیه مکاتبات از جمله ارسال فسخنامه ها، تکمیل فرآیند، رفع نقص استعلامات و … صرفا از طریق سامانه مکاتبات الکترونیکی صورت پذیرد. بدیهی است با عنایت به بخشنامه شماره 24452 مورخ 1397/03/01 ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران و موضوع میز خدمت از ارائه خدمات حضوری در موارد یاد شده بالا معذور خواهیم بود.

سید صادق سعادتیان

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران

پرداخت الکترونیک هزینه های سند با دستگاه POS

ارسال شده توسط در تاریخ 19 تیر 1397 | موضوع : اطلاعیه ها

به اطلاع سران محترم دفاتر اسناد رسمی می رساند :

از روز پنج شنبه مورخ 97/4/21 هزینه های تمام اسناد تنظیم شده در دفترخانه های تابعه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران به صورت الکترونیک توسط دستگاه POS متصل به سامانه پرداخت می شود. لطفا فایل راهنمای پرداخت الکترونیک اسناد را از منوی راهنما مطالعه نمائید.

در صورت نیاز به هرگونه راهنمایی با پشتیبانی سامانه تماس حاصل فرمائید.

فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

لزوم تنظیم تقسیم نامه در سامانه ثبت الکترونیک اسناد بر اساس اطلاعات برخط صورت مجلس تفکیکی

ارسال شده توسط در تاریخ 9 اسفند 1396 | موضوع : اسناد

شماره: 96/233914

تاریخ: 96/11/18

پیوست:…

مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها

سلام علیکم

احتراماً نظر به سیاستهای سازمانی و برنامه ریزی انجام شده در خصوص ایجاد ارتباط موثر الکترونیکی بین سامانه های درون سازمانی، تنظیم سند تقسیم نامه در سامانه ثبت الکترونیک اسناد با ارسال بر خط اطلاعات صورت مجلس تفکیکی از سامانه املاک کشوری امکان پذیر گردیده است. لذا کلیه دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبتی می بایست از تاریخ 96/11/23 طبق راهنمای موجود در سامانه و با استفاده از سرویس مذکور نسبت به تنظیم سند تقسیم نامه اقدام نمایند . مقتضی است مراتب را به کلیه دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبتی تابعه جهت اقدام اعلام فرمایید.

هاشم کارگر

معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی